Vreemdelingenpaspoort

Als Belarusische burger zonder geldig paspoort kunt u onder bepaalde voorwaarden een vreemdelingenpaspoort aanvragen in Nederland. Hieronder vindt u de hoofdpunten van de procedure. Houd er rekening mee dat details kunnen verschillen per gemeente.

Basisvoorwaarden

U komt in aanmerking voor een vreemdelingenpaspoort als:

• Uw Belarussische paspoort is verlopen
• U een geldige verblijfsvergunning hebt (regulier voor bepaalde tijd, onbepaalde tijd of langdurig ingezetene)
• U kunt aantonen dat u geen paspoort kunt verkrijgen van de autoriteiten van Belarus

Specifiek voor Belarussen: bewijs van weigering

Sinds september 2023 verstrekken Belarussische ambassades geen nieuwe paspoorten meer aan Belarussen in het buitenland. Daarom is het belangrijk om aan te tonen dat u geen paspoort kunt verkrijgen.

Voorbeeld van werkwijze (zoals in Den Haag):

1. Stuur een aangetekende brief naar de Belarussische ambassade met het verzoek om uw paspoort te verlengen of een nieuw paspoort af te geven
2. Wacht 4–5 werkdagen en stuur dan nogmaals een aangetekende brief met hetzelfde verzoek
3. Bewaar beide verzendbewijzen en ontvangstbevestigingen van PostNL – dit vormt uw bewijs dat u een redelijk verzoek hebt gedaan en dat de ambassade niet heeft gereageerd of het heeft geweigerd
4. Dit bewijs kunt u aanleveren bij de afspraak op het stadhuis voor de aanvraag van uw vreemdelingenpaspoort

Stappen voor aanvraag

1. Maak een afspraak bij uw gemeente (bijvoorbeeld via de website of telefonisch)
2. Neem mee: 
   • Geldige verblijfsvergunning
   • Recente pasfoto (volgens richtlijnen)
   • Bewijs van weigering van de Belarussische autoriteiten (zie hierboven)
   • Eventueel extra documenten die uw gemeente vraagt
3. Beoordeling: De gemeente beoordeelt uw aanvraag en zal contact opnemen met de IND of Ministerie van Buitenlandse Zaken

Belangrijke opmerkingen

• Geldigheid: Maximaal 5 jaar, meestal afhankelijk van verblijfsvergunning
• Reizen: Niet geldig voor reizen naar Belarus
• Doorlooptijd: De procedure kan enkele weken tot maanden duren, afhankelijk van de gemeente en complexiteit van het dossier

Tip: Controleer altijd de website van uw gemeente of bel voor specifieke vereisten. Sommige gemeenten (zoals Amsterdam en Den Haag) hebben speciale procedures of informatie voor Belarussen.

Hulp nodig?

In andere gemeenten kan de procedure moeizaam verlopen vanwege een gebrek aan kennis over deze situatie. Wij vragen je om via het onderstaande formulier eventuele problemen te beschrijven, inclusief welke stappen je al hebt ondernomen. Vermeld daarbij, als je je daar comfortabel bij voelt, ook je contactgegevens. Zo kunnen wij contact met je opnemen voor eventuele vervolgvragen.

Via onze netwerken kunnen wij je vervolgens ondersteunen met gerichte informatie en indien nodig contact leggen met de juiste instanties.